Quelles sont les documents recevables en tant que preuves pour les absences de professeurss
Dans le déroulé du formulaire vous aurez donc également à déposer les preuves d'absences
Plusieurs preuves sont recevables.
- Les captures d'écran de l'ENT (ex : Pronote)
- Les e-mails reçus de la part de l'administration qui font état des jours d'absence
- Le CERFA N°11527*03
Les captures d'écran de l'ENT
Comment effectuer les captures
Les captures d'écran de Pronote ou d'autres logiciels de suivi scolaire sont évidemment les options les plus évidentes lorsqu'il s'agit d'apporter des éléments probants des absences des professeurs.
Pour les collecter c'est très simple. Rendez-vous sur Pronote idéalement à partir d’un ordinateur. Vous pourrez le faire également depuis votre mobile mais via un ordinateur vous aurez la possibilité de visualiser l’agenda par semaine complète. Sur le téléphone, vous ne trouverez qu’une visualisation par jour. Le travail sera donc un peu plus long mais cela fonctionne également.
Si l’établissement de votre enfant utilise Pronote : cliquez sur “Vie Scolaire” puis “emploi du temps”. Vous pouvez également atteindre directement l’emploi du temps depuis la page d'accueil en cliquant sur la flèche diagonale “tout voir” dans le récap de l'emploi du temps de la journée.
Si la visualisation ne s’affiche pas par semaine, cliquez sur le “petite roue dentée” en haut à droite et personnalisez comme suit.
Vous pourrez alors faire une capture pour chaque semaine pendant laquelle il y aura eu au moins une heure de cours manquée. Merci de capturer l’ensemble de la page de façon à pouvoir identifier l’établissement, l’élève et sa classe.
Pour mémoire, pour faire capture :
- Depuis un PC, https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/ouvrir-l-outil-capture-d-%C3%A9cran-et-faire-une-capture-a35ac9ff-4a58-24c9-3253-f12bac9f9d44
- Depuis un ordinateur Mac https://support.apple.com/fr-fr/HT201361#:~:text=Effectuer%20une%20capture%20d'une,de%20l'%C3%A9cran%20%C3%A0%20capturer
- Depuis votre iphone https://support.apple.com/fr-fr/HT200289
- Depuis votre téléphone Android https://support.google.com/android/answer/9075928?hl=fr#:~:text=Faire%20une%20capture%20d'%C3%A9cran&text=Appuyez%20simultan%C3%A9ment%20sur%20les%20boutons,ensuite%20sur%20Capture%20d'%C3%A9cran.
Stockage et téléversement des captures
L’ensemble des captures effectuées pourront être stockées “en vrac” dans un dossier sur votre ordinateur. Pas besoin de les renommer ou de les zipper. Lorsque vous serez sur le formulaire dans la section qui demande de téléverser les documents de preuves. Vous pouvez prendre toutes les captures d'un coup et les glisser déposer en une seule fois dans l'espace prévu à cet effet.
Les e-mails reçus de la part de l'administration de l'école
Si l'école de votre enfant ne propose pas d'ENT (genre Pronote), vous pouvez utiliser des sauvegardes, d'e-mails de l'école, vous informant des absences de l'enseignant de votre enfant. Ces éléments permettront de démontrer les heures que vous avez comptabilisées comme "non dispensées".
Ces e-mails peuvent, soit faire l'objet d'une capture d'écran. S'il est trop long vous pouvez également le sauvegarder au format PDF. De cette façon vous pourrez, comme pour les captures de l'ENT, les archiver en vrac dans un dossier pour pouvoir plus tard, les téléverser tous en meme temps au sein de l'espace prévu à cet effet dans la question des preuves d'absences.
Je n'ai aucune preuve ?
Si vous n'avez conservé aucune trace des absences du ou des enseignants de votre enfant, nous vous invitons à en parler avec d'autres parents de la classe. vous pourrez très probablement reussir à reconstituer l'ensemble des journées ou des heures manqués par votre enfant. Et si vous ne parvenez pas à récupérer de preuve, il vous suffira de remplir le fameux CERFA N°11527*03. Ce document est une déclaration sur l'honneur de ce que vous avez constaté de votre coté et peut ainsi compenser les captures précédemment évoquées. Pour en savoir plus sur le CERFA N°11527*03.